Создание и категории запросов в Microsoft Access

Основные понятия

Access – это программа для создания и управления базами данных. Одним из основных инструментов работы с базами данных в Access являются запросы. Запросы позволяют выбирать, фильтровать и сортировать данные в базе данных.

Запросы в Access могут быть разных типов и выполнять различные функции. Рассмотрим основные виды запросов:

Каждый запрос в Access состоит из нескольких частей:

• Таблицы или запросы, из которых выбираются данные.
• Поля, которые нужно выбрать.
• Критерии, по которым фильтруются данные.
• Сортировка данных.

Важно понимать, что запросы в Access могут значительно ускорить работу с базой данных и сделать ее более удобной для использования. Кроме того, запросы позволяют получать ценную информацию о данных, которую можно использовать для принятия решений в бизнесе и других областях деятельности.

Создание запроса выборки

Запрос выборки является одним из наиболее распространенных типов запросов в Access. Он позволяет выбрать определенные данные из таблицы или нескольких таблиц и отобразить их в удобном для пользователя формате.

Для создания запроса выборки необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть базу данных в Access и перейти на вкладку "Создание".
2. Выбрать тип запроса "Запрос на выборку" и нажать кнопку "Создать".
3. Выбрать таблицу или таблицы, из которых необходимо выбрать данные.
4. Выбрать поля, которые необходимо отобразить в запросе.
5. Применить условия выборки, если необходимо.
6. Запустить запрос и просмотреть результаты.

Пример запроса выборки:

Запрос выборки позволяет выбрать только те данные, которые необходимы для решения конкретной задачи. Это упрощает работу с базой данных и повышает эффективность работы.

При создании запроса выборки необходимо учитывать следующие моменты:

• Выбирать только те поля, которые необходимы для решения задачи.
• Применять условия выборки для фильтрации данных.
• Использовать функции агрегирования для вычисления средних значений, максимальных и минимальных значений и т.д.

Виды запросов в Access

Запросы в Access позволяют выбирать данные из таблиц и объединять их в нужном формате. Существует несколько видов запросов, каждый из которых имеет свои особенности и применение.

Выборочный запрос

Выборочный запрос позволяет выбрать определенные данные из таблицы. Например, можно выбрать все записи, где значение поля "страна" равно "Россия". Для создания выборочного запроса необходимо:

1. Открыть вкладку "Создание" в меню запросов.
2. Выбрать таблицу, из которой нужно выбрать данные.
3. Выбрать поля, которые нужно отобразить в запросе.
4. Указать условия выборки, если они нужны.

Пример выборочного запроса:

Выбрать всех людей из России:

Запрос на добавление данных

Запрос на добавление данных позволяет добавить новые записи в таблицу. Например, можно добавить нового сотрудника в таблицу "Сотрудники". Для создания запроса на добавление данных необходимо:

1. Открыть вкладку "Создание" в меню запросов.
2. Выбрать таблицу, в которую нужно добавить данные.
3. Указать значения для каждого поля, которое нужно заполнить.

Пример запроса на добавление данных:

Добавить нового сотрудника:

Запрос на обновление данных

Запрос на обновление данных позволяет изменить значения в таблице. Например, можно изменить возраст сотрудника в таблице "Сотрудники". Для создания запроса на обновление данных необходимо:

1. Открыть вкладку "Создание" в меню запросов.
2. Выбрать таблицу, в которой нужно изменить данные.
3. Указать новые значения для каждого поля, которое нужно изменить.
4. Указать условия выборки, если они нужны.

Пример запроса на обновление данных:

Изменить возраст сотрудника Петра на 35 лет:

Запрос на удаление данных

Запрос на удаление данных позволяет удалить записи из таблицы. Например, можно удалить сотрудника из таблицы "Сотрудники". Для создания запроса на удаление данных необходимо:

1. Открыть вкладку "Создание" в меню запросов.
2. Выбрать таблицу, из которой нужно удалить данные.
3. Указать условия выборки, если они нужны.

Пример запроса на удаление данных:

Удалить сотрудника Петра из таблицы:

1. Запрос выборки

Запрос выборки (Select Query) – это запрос, который позволяет выбрать данные из одной или нескольких таблиц базы данных. Он является наиболее распространенным типом запросов в Access и используется для получения информации из базы данных.

Для создания запроса выборки необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть базу данных в Access.
2. Выбрать вкладку "Создание" и нажать на кнопку "Запрос выборки".
3. Выбрать таблицы, из которых нужно выбрать данные.
4. Выбрать поля, которые нужно отобразить в запросе.
5. Применить условия для фильтрации данных, если это необходимо.
6. Запустить запрос и просмотреть результаты.

Пример запроса выборки:

Допустим, мы хотим выбрать всех людей, у которых дата рождения меньше 01.01.1990 года. Для этого нужно создать запрос выборки и применить условие фильтрации:

SELECT Имя, Фамилия, Дата_рождения, Адрес FROM Таблица1 WHERE Дата_рождения < #01/01/1990#;

После выполнения запроса мы получим следующий результат:

2. Запрос на добавление

Запрос на добавление в Access позволяет добавлять новые записи в таблицу. Этот тип запроса особенно полезен, когда необходимо добавить множество записей сразу.

Для создания запроса на добавление необходимо выбрать таблицу, в которую будут добавляться записи, и перейти на вкладку "Создание запроса". Затем выберите тип запроса "Запрос на добавление" и добавьте необходимые поля.

Пример запроса на добавление:

При создании запроса на добавление необходимо учитывать ограничения целостности данных, чтобы не добавлять некорректные записи в таблицу.

3. Запрос на обновление

Запрос на обновление в Access позволяет изменять данные в таблице. Он может быть полезен, когда необходимо изменить значения в нескольких строках одновременно. Например, если в таблице есть ошибка в написании названия города, можно использовать запрос на обновление, чтобы исправить эту ошибку во всех строках, где она встречается.

Для создания запроса на обновление необходимо выбрать таблицу, которую нужно изменить, и указать новые значения для нужных полей. Запрос на обновление может содержать условия, которые определяют, какие строки будут изменены. Например, можно указать, что нужно изменить только те строки, где значение поля "страна" равно "Россия".

Пример запроса на обновление:

Запрос на обновление может быть опасен, если он применяется к большому количеству строк. Например, если случайно указать неправильное условие и изменить все строки в таблице, это может привести к потере данных. Поэтому перед применением запроса на обновление необходимо тщательно проверить его условия и новые значения.

4. Запрос на удаление

Запрос на удаление в Access позволяет удалить данные из таблицы или запроса. Это может быть полезно, если вы хотите удалить устаревшие или ненужные данные из базы данных.

Чтобы создать запрос на удаление, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте базу данных в Access и выберите вкладку "Создание".
2. Выберите "Запрос на удаление" в разделе "Запросы".
3. Выберите таблицу или запрос, из которого вы хотите удалить данные.
4. Укажите условия для удаления данных, если это необходимо.
5. Запустите запрос на удаление.

Пример запроса на удаление:

Этот запрос удаляет все записи из таблицы "Customers", где значение поля "Country" равно "USA".

5. Запрос на создание таблицы

Запрос на создание таблицы - это запрос, который позволяет создать новую таблицу в базе данных Access. Этот тип запроса может быть полезен, когда вы хотите создать новую таблицу на основе данных из одной или нескольких существующих таблиц.

Для создания запроса на создание таблицы в Access необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте базу данных Access и выберите вкладку "Создание".
2. Выберите "Запрос на создание таблицы" в разделе "Запросы".
3. Выберите таблицы, которые вы хотите использовать для создания новой таблицы.
4. Выберите поля, которые вы хотите включить в новую таблицу.
5. Укажите имя для новой таблицы и нажмите кнопку "Выполнить".

Пример запроса на создание таблицы:

Запрос на создание таблицы может быть полезен, когда вы хотите создать новую таблицу на основе данных из одной или нескольких существующих таблиц.

После выполнения запроса на создание таблицы в базе данных Access будет создана новая таблица с указанными полями и данными.

6. Запрос на изменение структуры таблицы

Запрос на изменение структуры таблицы позволяет изменять поля таблицы, добавлять или удалять их. Этот тип запроса может быть полезен, когда необходимо изменить структуру таблицы без потери данных.

Для создания запроса на изменение структуры таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть базу данных в Microsoft Access.
2. Выбрать вкладку "Создание" и нажать на кнопку "Запрос на изменение структуры таблицы".
3. Выбрать таблицу, которую необходимо изменить, и нажать кнопку "Добавить".
4. Выбрать поле, которое необходимо изменить, и внести необходимые изменения.
5. Нажать кнопку "Выполнить", чтобы применить изменения к таблице.

Пример запроса на изменение структуры таблицы:

Запрос на изменение структуры таблицы может быть полезен, когда необходимо изменить структуру таблицы без потери данных.

При изменении структуры таблицы необходимо учитывать следующие факторы:

• Изменение структуры таблицы может привести к потере данных, поэтому перед выполнением запроса необходимо создать резервную копию базы данных.
• Изменение структуры таблицы может повлиять на работу связанных таблиц и запросов, поэтому необходимо учитывать зависимости между таблицами.
• Изменение структуры таблицы может привести к изменению производительности базы данных, поэтому необходимо учитывать объем данных и возможные ограничения.

Запрос на создание связей между таблицами

Связи между таблицами в Access позволяют объединять данные из нескольких таблиц в один запрос. Для создания связей необходимо определить, какие поля в таблицах связаны между собой.

Существует три типа связей:

Для создания связей между таблицами необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть режим связей.
2. Добавить таблицы, которые необходимо связать.
3. Выбрать поле в первой таблице и перетащить его на поле второй таблицы, с которым оно должно быть связано.
4. Выбрать тип связи.
5. Настроить параметры связи, если это необходимо.

После создания связей можно создавать запросы, которые будут объединять данные из нескольких таблиц. Например, можно создать запрос, который будет выводить список сотрудников и названия отделов, в которых они работают.